Como atuamos
Lean Six Sigma
É uma das ferramentas mais úteis que usamos para nossos projetos em gestão
operacional de uma empresa como um todo. Trata-se dos conceitos desenvolvidos e
usados já há quase 20 anos por empresas como Motorola, Allied Signal e General
Electric, adaptados ao tamanho e realidade de cada estrutura.
O objetivo desta metodologia é a eliminação de desperdícios e minimização
radical das causas de defeitos (e consequentes retrabalhos) em processos
administrativos, comerciais, produtivos e logísticos (distribuição).
Os conceitos são extremamente límpidos e claros, embora muito se ofereça pelo
mercado "em nome" das possíveis economias que tal metodologia pode oferecer.
O que oferecemos, e no diferimos da avalanche de cursos e pacotes prontos
existentes no mercado:
1) Lean Six Sigma é uma metodologia, uma forma de pensar. Não é treinamento
Envolve e necessita de treinamento, claro, mas não adianta simplesmente treinar
pessoas no uso de ferramentas estatísticas e de controle de projetos para obter
os resultados desejados.
A tendência de muitas consultorias e organizações tem sido, ao entrar na moda do
Lean Six Sigma, correr atrás de cursos longos e pesados, nomeando green belts,
black belts, master black belts, etc, etc. Esta abordagem causa, pelo menos de
início, alto investimento em treinamento e estrutura.
Nossa abordagem segue a rota aconselhável de construir o edifício etapa por
etapa, sem atropelos. E sempre pensando primeiro para então sair fazendo.
2) Lean Six Sigma usa estatística, mas não é estatística
Chega a ser absurdo pensar que uma metodologia que visa eliminar desperdícios
desperdice esforços com exageros em análises estatísticas. Há inúmeros casos
práticos de empresas que extrapolaram a necessidade de controle de seus
processos, criando um "monstro" formado por uma avalanche de dados estatísticos
nem sempre necessários ou utilizados.
Nossa abordagem prevê o início da implantação com os dados atualmente
disponíveis, buscando mínima pesquisa e aumento de sua base. Assim obtemos os
primeiros resultados concretos que, naturalmente, terminarão indicar as áreas
onde deve ser desenvolvido um aprofundamento.
3) Lean Six Sigma pode e deve usar softwares, mas não é a compra de um
software
Há muita confusão nesta área. Muitas empresas oferecem softwares para tanto,
alegando que, após o investimento na compra e após o treinamento de pessoas em
como utilizar estes softwares (mais investimento), como que por mágica estará
implantada a metodologia.
Não há solução única que sirva para todas as empresas. Muito melhor iniciar o
sistema pelo conceito, usando softwares como apoio, não como centro da
estratégia.
4) Lean Six Sigma não é certificar pessoas ou empresas
Não existe, verdade seja dita, uma certificação tipo ISO 9000 que se aplique a
metodologia, muito embora os vendedores de pacotes de treinamento insistam
nisso. A verdadeira certificação da empresa vem das economias obtidas, e a
nomeação de champions, green & black belts e master black belt deve surgir da
capacitação das pessoas e dos resultados que são advindos de seu trabalho.
5) Lean Six Sigma é gradual
Eis aqui uma das melhores características da metodologia: a possibilidade de
obter resultados ao longo do processo de implantação, promovendo um
auto-financiamento do mesmo. As empresas que melhor lograram êxito na eliminação
de desperdícios e redução dos defeitos ao nível 6 Sigma o fizeram gradualmente,
dando a cada etapa a atenção e o tempo necessários.
Não se deve começar necessariamente com treinamento, com estrutura ou com
softwares. Deve-se começar, como sempre, pensando. Depois agindo.
Enfim, não há uma solução pronta para sua empresa, mas há uma a ser feita sob
medida.
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podemos lhe oferecer.
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